Datenschutzerklärung
Stand: November 2018

Der Schutz Ihrer privaten Daten ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
Als kirchliche Stelle unterliegen wir dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

1. Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Katholische Sozialstation Biberach gGmbH
Waldseer Str. 72
88400 Biberach
Telefon: 07351/15220

E-Mail: sozialstation@pflegesoz-bc.de

2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist Herr Karl Utz/St. Elisabeth-Stiftung.

Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Anschrift St. Elisabeth-Stiftung, zu Hd. Herrn Karl Utz, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee oder unter datenschutz_sst@st-elisabeth-stiftung.de.

3. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website http://www.pflegesoz-bc.de besuchen, sendet der auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommende Browser automatisch die IP-Adresse des anfragenden Rechners, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), den verwendeten Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie den Namen Ihres Access-Providers. Diese Informationen werden bis zur automatisierten Löschung temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, die Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, die Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie weitere administrative Zwecke. Die erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

4. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Wir stellen Ihnen auf unserer Website ein Kontaktformular zur Verfügung. Um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können, ist es erforderlich, dass Sie bei der Anfrage Ihre E-Mail-Adresse angeben. Sie können zudem freiwillig weitere Angaben machen.

Um über das Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen zu können, ist es erforderlich, dass Sie Ihre Einwilligung zur elektronischen Erhebung und Speicherung der von Ihnen im Kontaktformular angegebenen Daten erteilen. Dies erfolgt, indem Sie in dem Kontaktformular ein Häkchen in dem Kontrollkästchen neben der Einwilligungserklärung setzten.  Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns nur streng zweckgebunden zur Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt. Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Widerrufen Sie die erteilte Einwilligung, werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

Wenn Sie die erteilte Einwilligung nicht widerrufen, löschen wir die von Ihnen im Kontaktformular angegebenen Daten nach Erledigung Ihrer über das Kontaktformular gestellten Anfrage automatisch.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

5. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn

• Sie nach § 6 Abs. 1 lit. b KDG Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Wahrung berechtigter Interessen Dritter erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach § 6 Abs. 1 lit. d KDG eine rechtliche Verpflichtung besteht sowie

• dies gesetzlich zulässig und nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte zu anderen als den vorgenannten Zwecken übermitteln.

6. Einsatz von Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Das sind kleine Dateien, die von Ihrem Browser beim Besuch unserer Website automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Mit Endgerät ist Ihr Laptop, Tablet, Smartphone oder ähnliches gemeint. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben, ohne dass wir hierbei unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erlangen. Zweck des Einsatzes von Cookies ist die Steigerung der Benutzerfreundlichkeit unserer Website.  

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Einsatz von Cookies ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Wir setzen sogenannte Session-Cookies ein, die dazu dienen, zu erkennen, ob einzelne Seiten unserer Website von Ihnen bereits besucht worden sind und die dann, wenn Sie unsere Website wieder verlassen, automatisch wieder gelöscht werden.

Darüber hinaus werden von uns sog. temporäre Cookies eingesetzt. Diese werden für eine bestimmte Zeit auf Ihrem Endgerät gespeichert. Zweck dieser temporären Cookies ist es, dass bei einem erneuten Besuch unserer Website dadurch, dass erkannt wird, dass Sie bereits auf unserer Website waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie vorgenommen haben, vermieden werden kann, dass diese von Ihnen nochmals ausgewählt werden müssen.

Darüber hinaus nutzen wir Cookies zur statistischen Erfassung der Nutzung sowie Auswertung unserer Website. Nach Ablauf einer gewissen Zeit kommt es zu einer automatischen Löschung dieser Cookies.

Cookies werden von einer Vielzahl von Browsern automatisch akzeptiert. Wir möchten Sie auf die Möglichkeit hinweisen, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass eine automatische Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät nicht erfolgt oder vor der Anlage eines neuen Cookies ein Hinweis hierauf angezeigt wird. Werden Cookies von Ihnen vollständig deaktiviert, kann das zur Folge haben, dass unsere Website von Ihnen nur eingeschränkt genutzt werden kann und Ihnen gewisse Funktionen nicht zur Verfügung stehen.

7. Einsatz von Analyse-Tools

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google“). Grundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Die Nutzung von Google Analytics ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und auszuwerten, um hierdurch unsere Website bedarfsgerecht gestalten und fortlaufend für Sie optimieren zu können. Hierbei handelt es sich um berechtigte Interessen im Sinne des § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Google Analytics erstellt pseudonymisierte Nutzungsprofile und verwendet sog. Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Das Cookie erzeugt Informationen über die Benutzung dieser Website durch den Nutzer. Hierzu gehören der verwendete Browser-Typ, die verwendete Browser-Version, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL, der Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), die Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Eine Übertragung dieser Informationen an Dritte findet gegebenenfalls dann statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es erfolgt eine Anonymisierung der IP-Adressen, um eine Zuordnung auszuschließen. Google benutzt die übersandten Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetznutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Widerspruchsmöglichkeit gegen die Erfassung durch Google Analytics

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Sicherheits- und Datenschutzgrundsätzen von Google Analytics unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

8. Ihre Rechte

a) Sie haben gemäß § 17 KDG das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben insbesondere ein Recht auf folgende Informationen:

die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen, falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung
dieser Dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Datenschutzaufsicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß § 24 Abs. 1 und 4 KDG und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

b) Sie haben gemäß § 18 KDG das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Sie haben gemäß § 19 KDG das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft

• die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig

• Sie haben Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

• Sie legen gemäß § 23 Abs. 1 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß § 23 Abs. 2 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung ein

• die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet

• die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem staatlichen oder kirchlichen Recht erforderlich, dem wir unterliegen

und soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach kirchlichem oder staatlichem Recht, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, aus Gründen des öffentlichen Interesses aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß § 11 Abs. 2 lit. h und i KDG sowie § 11 Abs. 3 KDG, für im kirchlichem Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke, soweit Ihr Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung
unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen sowie zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten.

d) Sie haben gemäß § 20 KDG das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu prüfen,

• die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten

• wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 23 KDG eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

e) Sie haben gemäß § 22 KDG das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

f) Sie haben gemäß § 8 Abs. 6 KDG das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, ist es ausreichend, wenn Sie uns eine diesbezügliche E-Mail an datenschutz_sst@st-elisabeth-stiftung.de senden.

g) Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, gemäß § 23 KDG aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie gemäß § 23 Abs. 2 KDG das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Die Angabe einer besonderen Situation ist beim Widerspruch im Falle der Direktwerbung nicht erforderlich. Möchten Sie Widerspruch einlegen, ist es ausreichend, wenn Sie uns eine diesbezügliche E-Mail an datenschutz_sst@st-elisabeth-stiftung.de senden.

h) Sollten Sie der Ansicht sein, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstoße gegen gesetzliche Vorgaben, haben Sie gemäß § 48 KDG das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht zu beschweren.

12. Dauer der Speicherung

Sobald der Zweck, zu dem wir Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet haben, entfällt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach § 6 Abs. 1 lit. b KDG eingewilligt haben oder eine längere Speicherung erforderlich ist, um Beweismittel im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften – die nach §§ 195 ff. BGB bis zu 30 Jahren betragen können – zu erhalten.

13. Datensicherheit

Wir verwenden das sog. Secure Socket Layer Verfahren (SSL-Verfahren) mit der höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. In der Regelung ist dies eine 256 Bit Verschlüsselung. Wird eine 256 Bit Verschlüsselung von Ihrem Browser nicht unterstützt, findet die 128 Bit v3 Technologie Anwendung.

Ist das Schlüsselsymbol bzw. das Schlosssymbol in der Statusleiste Ihres Browsers geschlossen, erkennen Sie daran, dass die jeweilige Seite unserer Website verschlüsselt übertragen wird.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Jeweils aktuelle Datenschutzerklärung

Umgestaltungen und Neuerungen auf unserer Website oder die Änderung gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben können es erforderlich machen, dass diese aktuell gültige Datenschutzerklärung (Stand November 2018) geändert wird. Unsere jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie auf unserer Website unter http://www.pflegesoz-bc.de/datenschutz/ abrufen und ausdrucken.

Ziff. 8-10 dieser Datenschutzerklärung wurden durch den BDSG uns DS-GVO Datenschutzerklärungs-Generator der Deutschen Gesellschaft für Datenschutz, in Kooperation mit der Kanzlei für Medienrecht WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt und lediglich an die Vorschriften des KDG angepasst.